Bạn đã bao giờ đối mặt với tình huống khi bạn đang làm việc trên một tài liệu dài, và bạn nhận ra rằng bạn đã thay đổi rất nhiều thứ? Và bây giờ bạn cần một điều cụ thể trở lại những gì nó đã từng. Hoàn tác chắc chắn là một tùy chọn, nhưng bạn không muốn hoàn tác toàn bộ tài liệu chỉ để nhận lại một thay đổi nhỏ mà bạn đã thực hiện. Nhờ Hệ thống tệp Mac, bạn có thể quay lại phiên bản trước và khôi phục nó; bạn cũng có thể sao chép dữ liệu cụ thể từ các phiên bản trước của tệp.
Tính năng này chỉ giới hạn ở các ứng dụng gốc của Apple, nhưng hầu hết các ứng dụng của bên thứ ba cũng có tính năng này. Hiện tại, chúng tôi sẽ tập trung vào các ứng dụng macOS và tiếp tục với các bước về cách sử dụng nó.
Cách khôi phục phiên bản trước của tệp của bạn trên máy Mac
Ghi chú: Bất kể ứng dụng macOS nào bạn sử dụng để chỉnh sửa tài liệu, các bước bên dưới sẽ gần như giống hệt nhau. Để dễ hiểu, chúng tôi đã sử dụng ứng dụng Numbers.
Bước 1. Mở Ứng dụng số trên máy Mac của bạn và sau đó mở một tài liệu mà bạn muốn có phiên bản trước.
Bước 2. Sau khi tệp được mở, hãy nhấp vào Tập tin và di con trỏ vào Trở lại và sau đó nhấp vào Duyệt qua tất cả các phiên bản…
Bước 3. Bạn sẽ nhận thấy rằng chế độ xem được thay đổi và bạn sẽ có hai cửa sổ cạnh bên nhau. Cái bên trái là Phiên bản hiện tại của tệp, trong khi tệp ở bên phải có những phiên bản trước của cùng một tệp.
Bước 4. Tương tự như Thẻ ứng dụng trên iPhone, bạn có thể cuộn quanh các cửa sổ ở bên phải để tìm các phiên bản khác nhau của tệp.
Bước # 5. Sau khi bạn đã có phiên bản bạn đang tìm kiếm, bạn có thể sử dụng hoàn toàn bằng cách nhấp vào Khôi phục tùy chọnhoặc sao chép, dán bất kỳ dữ liệu cụ thể nào từ đó vào phiên bản tệp hiện tại của bạn.
Như đã nói trước đó, bạn có thể sử dụng các bước này trong hầu hết các ứng dụng gốc của macOS hỗ trợ tạo hoặc chỉnh sửa bất kỳ tài liệu nào (không phải trên ứng dụng Notes). Một số ứng dụng của bên thứ ba như MS-Word cũng có tính năng này.
Đó là tất cả bây giờ!
Đang ký…
Nhấn Command + S gần như là dĩ vãng vì các nhà thiết kế phần mềm hiểu được nhu cầu lưu tài liệu, trong trường hợp quên. Với việc tạo phiên bản, bạn chỉ cần lưu tài liệu lần đầu tiên và phần còn lại sẽ do ứng dụng lo.
Ngay cả khi đó, nhấn Command + S trước khi thực hiện bất kỳ thay đổi quan trọng nào cũng được khuyến khích. Điều đó tạo ra một phiên bản mới của tệp của bạn để bạn có thể chắc chắn lấy lại những thứ cũ, thay vì nhấn vào tùy chọn hoàn tác nhiều lần.
Bạn cũng có thể muốn khám phá: Cách in tài liệu hai mặt trên máy Mac
Bạn có tính năng hữu ích nào khác cho ứng dụng Numbers không? Chia sẻ nó với chúng tôi trong hộp bình luận.
