iOS 14: Cách sử dụng ứng dụng Lời nhắc trên iPhone và iPad

Ứng dụng Reminders đã có những cải tiến đáng kể trong iOS 13 và iOS 14. Trước đó, nó chỉ là một ứng dụng đơn giản với các chức năng cơ bản. Giờ đây, Nhắc nhở đã có một bản cải tiến lớn và có đầy đủ các tính năng mạnh mẽ cho phép bạn thêm nhiệm vụ phụ, hình ảnh, nhận lời nhắc khi bạn đang nhắn tin cho ai đó và hơn thế nữa! Hãy để chúng tôi truy cập ngay và hướng dẫn bạn cách sử dụng ứng dụng Lời nhắc trên iPhone hoặc iPad của bạn.

Trước khi bắt đầu: Đảm bảo iCloud Reminders được thiết lập để mọi thứ đồng bộ hóa trên tất cả các thiết bị Apple của bạn.

Trên iPhone và iPad: Mở ứng dụng Cài đặt → tên của bạn từ trên cùng → iCloud → đảm bảo công tắc Lời nhắc được BẬT.
Trên máy Mac: Mở Tùy chọn hệ thống → Apple ID → iCloud → đảm bảo rằng hộp cho Lời nhắc được chọn.
Nâng cấp: Nếu bạn thấy tùy chọn để nâng cấp lời nhắc của mình, hãy đảm bảo thực hiện điều đó sau khi đọc phần thông tin quan trọng này trên trang hỗ trợ chính thức của Apple.

Hãy bắt đầu với ứng dụng Lời nhắc

Cách tạo lời nhắc trên iPhone hoặc iPad
Tạo lời nhắc với Siri
Tạo lời nhắc từ một ứng dụng khác
Sử dụng Thanh công cụ nhanh để Thêm thông báo và hơn thế nữa vào Lời nhắc
Cách tạo Nhiệm vụ con trong Lời nhắc trên iPhone hoặc iPad
Cách hoàn thành lời nhắc
Cách xóa lời nhắc
Để xóa danh sách lời nhắc
Cách tạo danh sách lời nhắc mới trên iPhone hoặc iPad
Cách chuyển lời nhắc sang danh sách khác
Thay đổi thứ tự của lời nhắc
Xem Lời nhắc của bạn trong Danh sách thông minh
Cách tìm kiếm lời nhắc
Cách chia sẻ danh sách lời nhắc
Chỉ định lời nhắc trong danh sách được chia sẻ

Cách tạo lời nhắc trên iPhone hoặc iPad

Mở ứng dụng Lời nhắc, nhấn vào + Lời nhắc mới từ dưới cùng bên trái.
Đặt cho nó một tiêu đề, như, Chúc sinh nhật vui vẻ. Trong Ghi chú, bạn có thể thêm một chút gì đó, như Lấy bánh trước.
Gõ vào Chi tiết. Theo nhu cầu của bạn, hãy đặt Ngày, Giờ, Địa điểm, v.v. Chúng tôi sẽ nói rõ hơn về tất cả những điều này trong các tiêu đề bên dưới.
Cuối cùng, hãy nhấn vào Thêm vào.

Ghi chú: Giả sử bạn nhấn vào một danh sách rồi nhấn vào + Lời nhắc mới. Trong trường hợp này, bạn có thể nhấn vào (Tôi) để thêm thông tin chi tiết như ngày, giờ, ghi chú, vị trí, v.v.

Tạo lời nhắc với Siri

Triệu hồi Siri bằng cách nhấn và giữ nút Bên phải trên iPhone với Face ID. Trên các kiểu máy có nút Màn hình chính, hãy nhấn và giữ nút đó. Bạn cũng có thể sử dụng ‘Hey Siri’ nếu bạn đã thiết lập. Sau khi Siri xuất hiện trên màn hình, hãy hỏi nó những điều như, 'Nhắc tôi uống thuốc lúc 9 giờ tối' hoặc là 'Nhắc tôi bật máy lọc nước khi tôi đến văn phòng, ’Và những thứ như thế này…

Tạo Lời nhắc từ một ứng dụng khác

Sử dụng Bảng chia sẻ iOS, bạn có thể tạo lời nhắc từ các ứng dụng khác.

Từ bên trong một ứng dụng khác, hãy nhấn vào biểu tượng chia sẻ để xem Bảng chia sẻ.
Nhấn vào Biểu tượng lời nhắc.
Thêm tiêu đề, ghi chú, chi tiết, v.v., nếu cần.
Cuối cùng, hãy nhấn vào Thêm vào.

Ghi chú: Để thêm lời nhắc từ ứng dụng Ghi chú, hãy nhấn vào biểu tượng ba chấm từ trên cùng, nhấn vào Gửi bản sao và chọn Lời nhắc.

Sử dụng Thanh công cụ nhanh để thêm Thông báo và hơn thế nữa vào Lời nhắc

Khi bạn thêm lời nhắc, bạn sẽ thấy một Thanh công cụ nhanh trên đầu bàn phím iOS để tiến hành quá trình. Ghi chú: Bạn có thể không nhìn thấy nó nếu bạn sử dụng ứng dụng bàn phím của bên thứ ba như SwiftKey.

Ngày và giờ: Đối với bất kỳ lời nhắc nào, việc đặt ngày và giờ chính xác là chìa khóa. Khi bạn đang nhập hoặc nhập xong, hãy nhấn vào biểu tượng lịch nhỏ từ bên trái. Bây giờ, hãy chọn Hôm nay, Ngày mai hoặc Cuối tuần tiếp theo. Nhấn vào Ngày & Giờ cho tùy chọn tùy chỉnh.
Thêm một địa điểm: Nhấn vào biểu tượng trông giống như đầu mũi tên. Chọn một tùy chọn hoặc chạm vào Tùy chỉnh và tìm kiếm địa chỉ.
Gắn cờ lời nhắc: Nhấn vào biểu tượng lá cờ để đánh dấu lời nhắc là cực kỳ quan trọng. Tất cả lời nhắc được gắn cờ đều được liệt kê trong danh sách thông minh.
Thêm tệp đính kèm: Nhấn vào biểu tượng máy ảnh. Từ đây, bạn có thể thêm phương tiện vào lời nhắc. Bấm vào ảnh, chọn ảnh hiện có từ Thư viện ảnh hoặc quét tài liệu.
Gán một lời nhắc: Đối với điều này, trước tiên bạn sẽ phải tạo một danh sách được chia sẻ. Sau đó, nhấn vào nút gán để gán lời nhắc cho người mà bạn đang chia sẻ danh sách.
Sử dụng các đề xuất thông minh: Bằng cách học hỏi từ những lời nhắc bạn đã tạo, ứng dụng có thể đề xuất ngày, giờ và vị trí cho những lời nhắc mà ứng dụng cho là tương tự.

Cách tạo Nhiệm vụ con trong Lời nhắc trên iPhone hoặc iPad

Các nhiệm vụ phụ rất tuyệt vời vì chúng cho phép bạn có các lời nhắc nằm dưới lời nhắc chính. Ví dụ: lời nhắc chính là ‘Mua sắm hàng tạp hóa hàng tháng, Và các lời nhắc phụ của nó là kem đánh răng, khăn giấy, xà phòng, thức ăn cho chó, v.v. Dưới đây là nhiều cách để tạo nhiệm vụ phụ trong ứng dụng Lời nhắc.

Phương pháp I. Gõ vào (Tôi) trong khi bạn đang thêm một lời nhắc mới. Hoặc, nhấn vào lời nhắc hiện có để xem nút (i). Tiếp theo, hãy nhấn vào Nhiệm vụ phụ → Thêm lời nhắc.
Sau khi bạn hoàn tất việc thêm các nhiệm vụ phụ, hãy nhấn vào <> để quay lại và cuối cùng nhấn vào Xong.
Phương pháp II. Vuốt từ trái sang phải trên lời nhắc hiện có và nhấn vào Thụt lề. Lời nhắc này sẽ trở thành một nhiệm vụ phụ của lời nhắc phía trên nó. Để xóa nhiệm vụ phụ, hãy trượt từ trái sang phải trên nó và nhấn vào Lạc hậu.
Phương pháp III. Chạm và giữ vào lời nhắc và kéo nó qua cái khác. Lời nhắc được kéo sẽ trở thành một nhiệm vụ phụ.

Cách hoàn thành lời nhắc

Bạn có thể hoàn thành lời nhắc từ trung tâm thông báo. Đối với điều này, hãy nhấn vào thông báo, hoặc vuốt từ phải sang trái, gõ vào Lượt xem → Đánh dấu là đã hoàn thành.
Ngoài ra: Bên trong ứng dụng, bạn có thể chạm vào vòng kết nối bên cạnh lời nhắc. Để xem tất cả lời nhắc đã hoàn thành, hãy nhấn vào Nút khác, và lựa chọn Hiển thị đã hoàn thành.

Cách xóa lời nhắc

Mở ứng dụng Lời nhắc và chuyển đến lời nhắc bạn muốn.
Vuốt từ phải sang trái và nhấn vào Xóa bỏ.
Ngoài ra: Để xóa nhiều lời nhắc cùng một lúc, hãy nhấn vào Nút khác → Chọn lời nhắc → chọn các mục mong muốn và chạm vào biểu tượng thùng rác.

Để xóa danh sách lời nhắc

Khởi chạy ứng dụng Lời nhắc trên iPhone hoặc iPad của bạn. Từ bên dưới Danh sách của tôi, vuốt từ phải sang trái trên danh sách. Nhấn vào biểu tượng thùng rác màu đỏ.
Ngoài ra: Nhấn vào một danh sách. Trên màn hình tiếp theo, hãy nhấn vào Nút khác và lựa chọn Xóa danh sách.
Quan trọng: Khi bạn xóa danh sách lời nhắc, tất cả lời nhắc bên trong danh sách đó cũng bị xóa.

Ghi chú: Bạn không thể xóa Danh sách thông minh (hiển thị ở trên cùng). Nhưng bạn có thể ẩn tất cả. Đối với điều này, hãy nhấn vào Biên tập, bỏ chọn các hộp và nhấn Làm xong.

Cách tạo danh sách lời nhắc mới trên iPhone hoặc iPad

Mở ứng dụng Lời nhắc và nhấn vào Thêm vào danh sách.
Đặt tên mong muốn rồi chọn danh sách, màu nhấn và biểu tượng ưa thích.

Để đổi tên hoặc chỉnh sửa màu và biểu tượng của danh sách hiện có, hãy trượt từ trái sang phải và nhấn vào biểu tượng thông tin (Tôi). Bạn cũng có thể nhấn vào danh sách, nhấn vào Nút khác, và lựa chọn Tên & Hình thức.

Cách chuyển lời nhắc sang danh sách khác

Nhấn vào lời nhắc hiện có rồi nhấn vào (Tôi).
Cuộn xuống và nhấn vào Danh sách. Bây giờ, hãy chọn một danh sách khác.

Mẹo chuyên nghiệp: Bạn cũng có thể kéo và thả để di chuyển lời nhắc. Chạm và giữ lời nhắc cho đến khi lời nhắc đó nâng lên một chút. Bây giờ, với một ngón tay khác, hãy nhấn vào <> trở lại. Thả lời nhắc vào danh sách mong muốn.

Thay đổi thứ tự của lời nhắc

Khi bạn ở trên màn hình với tất cả lời nhắc, hãy nhấn vào Nút khác → Chọn lời nhắc.
Chạm vào biểu tượng bánh hamburger (ba dòng nhỏ) và kéo nó lên hoặc xuống.

Ghi chú: Bạn cũng có thể kéo và thả trực tiếp, nhưng hãy cẩn thận để không vô tình thực hiện các nhiệm vụ phụ.

Xem Lời nhắc của bạn trong Danh sách thông minh

Khi mở ứng dụng Lời nhắc, bạn sẽ thấy các tab hình chữ nhật ở trên cùng như Hôm nay, Lên kế hoạch, Được gắn cờ, Tất cả, Giao cho tôi, v.v. Nhấn vào một để xem lời nhắc.

Đây là những danh sách thông minh được tạo tự động. Hầu hết những cái tên như Tất cả, Hôm nay và Đã lên lịch đều tự giải thích. Danh sách thông minh được gắn cờ có tất cả lời nhắc quan trọng nhất mà bạn đã ‘gắn cờ.’ Danh sách thông minh Được giao cho tôi có tất cả lời nhắc mà người khác đã chỉ định cho bạn.

Ghi chú: Bạn cũng có thể thấy một danh sách thông minh có tên Gợi ý Siri. Nó đã gợi ý những lời nhắc mà ứng dụng cho rằng bạn nên tạo dựa trên email và tin nhắn của bạn.

Cách tìm kiếm lời nhắc

Khi bạn mở ứng dụng Lời nhắc, có một thanh tìm kiếm ở trên cùng. Nhập tên lời nhắc để tìm nó. Khi nhấn vào lời nhắc, bạn cũng sẽ thấy nút thông tin (Tôi). Nhấn vào nó để thực hiện thay đổi.

Cách chia sẻ danh sách lời nhắc

Khởi chạy ứng dụng Lời nhắc và nhấn vào danh sách mong muốn.
Nhấn vào Nút khác và sau đó nhấn vào Chia sẻ danh sách.
Bây giờ, hãy sử dụng ứng dụng mong muốn (như Tin nhắn, Email, Slack, WhatsApp, v.v.) để gửi lời mời cho một hoặc nhiều người.
Sau khi chấp nhận, họ có thể xem lời nhắc, thêm, xóa hoặc đánh dấu là đã hoàn thành.

Ghi chú: Giả sử bạn đã tạo lời nhắc trên iPhone của mình chạy iOS 13 trở lên. Sau đó, những người bạn đã mời cũng phải có thiết bị chạy iOS 13 trở lên (hoặc iPadOS hoặc macOS Catalina trở lên).

Chỉ định lời nhắc trong danh sách được chia sẻ

Bạn có thể chỉ định lời nhắc cho những người khác nhau. Giả sử bạn đang đi cắm trại và bạn có danh sách lời nhắc. Giờ đây, bạn có thể gán lời nhắc, chẳng hạn như mang chăn cho một người bạn, mang bếp cho người khác, v.v. Dưới đây là cách chỉ định lời nhắc.

Bên trong danh sách nhắc nhở được chia sẻ (xem cách tạo một lời nhắc ở trên), nhấn vào lời nhắc.
Bạn sẽ thấy nút phân công (biểu tượng hình người) phía trên bàn phím iOS mặc định. Nhấn vào nó. Bây giờ, hãy chọn một người và nhấn Làm xong.

Ghi chú: Nếu bạn sử dụng bàn phím của bên thứ ba, bạn có thể không thấy nút gán. Trong trường hợp này, hãy nhấn vào lời nhắc, nhấn vào (Tôi), và sau đó nhấn vào Chỉ định lời nhắc.

Để xóa hoặc chỉ định lại, hãy nhấn vào ảnh hồ sơ của người bên cạnh lời nhắc.

Sẵn sàng sử dụng ứng dụng lời nhắc như một chuyên gia!

Tôi hy vọng bây giờ bạn biết cách sử dụng ứng dụng Lời nhắc và tận dụng tối đa ứng dụng này. Tôi thấy ứng dụng có sẵn này phù hợp, nhiều tính năng và dễ sử dụng. Của bạn là gì? Cho chúng tôi biết trong các ý kiến dưới đây.

ĐỌC TIẾP:

Lời nhắc iPhone không hoạt động trong iOS 14? 8 cách để khắc phục nó
Cách đặt lời nhắc hàng giờ trên iPhone, iPad và Mac
Ứng dụng đếm ngược tốt nhất cho iPhone và iPad