Cho dù bạn là doanh nhân hay giám đốc dự án trong một tập đoàn đa quốc gia, tất cả chúng ta đều cần ưu tiên quy trình làm việc của mình. Không phải mọi dự án hay nhiệm vụ đều quan trọng như nhau, và chúng ta thường mất một phần thời gian cho những công việc ít quan trọng hơn.
Ngoài ra, đội ngũ quản lý dành riêng cho các dự án khác nhau trở nên tẻ nhạt khi bạn cố gắng giữ mọi thứ đi đúng hướng. Đây là lúc việc theo dõi tiến độ, ủy quyền và ưu tiên cần được tự động hóa để cho phép bạn quản lý hiệu quả hơn.
Ứng dụng quản lý dự án dành cho điện thoại Iphone
Ứng dụng Ma trận ưu tiên dành cho iPhone hoạt động giống như một sự quyến rũ cho điều này. Đó là hệ thống quản lý quy trình làm việc theo thời gian thực, trong đó bạn và các thành viên trong nhóm của bạn có thể phối hợp để đạt được hiệu quả tối đa trong khi làm việc trên các dự án và sáng kiến.
Thiết kế và giao diện người dùng
Khi bạn có một đống dự án cần quản lý, bạn cần một thứ gì đó dễ vận hành và cũng thuận tiện để quản lý.
Ma trận ưu tiên cung cấp giao diện người dùng và thiết kế đơn giản nhưng hiệu quả. Bạn sẽ không mất hơn 10 phút thời gian để làm quen hoàn toàn với ứng dụng. Mỗi menu và tính năng đều có thể dễ dàng hiểu được mà không cần phải phiền phức.
Màn hình chính không có nhiều nút phức tạp; thay vào đó, mọi thứ đều được thiết kế hoàn hảo để ngay cả người dùng lần đầu cũng có thể sử dụng ứng dụng như một người chuyên nghiệp.
Thêm nhiệm vụ và dự án
Sau khi bạn đã khởi chạy ứng dụng, chỉ cần nhấn nút “+” ở cuối màn hình để thêm các dự án và chi tiết của nó. Nếu bạn đang thực hiện một dự án với nhóm của mình, bạn có thể dễ dàng thêm các thành viên trong nhóm vào dự án. Họ sẽ được thông báo ngay lập tức khi ứng dụng hoạt động trong thời gian thực.
Khi một dự án được tạo, việc tạo và phân phối các tác vụ trở nên dễ dàng. Do bố cục bốn góc phần tư trực quan của Ma trận ưu tiên, bạn có thể dễ dàng coi các nhiệm vụ là "mức độ ưu tiên cao" và bạn sẽ biết các thành viên trong nhóm của mình sẽ nhận được thông báo.
Quản lý dự án
Quản lý các dự án cũng dễ dàng như tạo chúng. Bạn có tùy chọn giữ bất kỳ dự án nào ở chế độ riêng tư hoặc cộng tác với những người chơi trong nhóm của bạn.
Ngoài ra, bạn cũng có thể chọn thành viên trong nhóm có thể xem dự án vì không phải mọi thành viên trong nhóm đều thuộc mọi dự án. Điều này hợp lý hóa việc phân phối công việc và giữ cho mọi người tập trung vào những việc phù hợp.
Cuối cùng, Ma trận ưu tiên cung cấp cái nhìn tổng quan trực quan về tiến độ của bất kỳ dự án cụ thể nào và cho phép bạn minh bạch hóa chính xác ai đang làm việc gì. Biểu đồ Gantt cũng có sẵn để giúp bạn xác định và hiểu các mốc thời gian của dự án.
Lọc dự án
Ma trận ưu tiên có tính năng lọc tuyệt vời, cho phép bạn xem các nhiệm vụ mà mỗi thành viên trong nhóm chịu trách nhiệm. Ngoài ra, bạn có thể lọc trạng thái nhiệm vụ, ngày đến hạn và hơn thế nữa.
Có lẽ tính năng tốt nhất là bạn có thể nhận báo cáo hàng ngày, hàng tuần và hàng tháng để hiểu sâu hơn về trạng thái của từng dự án.
Tích hợp mạnh mẽ với các công cụ khác nhau
Phần ấn tượng nhất của Ma trận ưu tiên là nó có thể tích hợp hoàn hảo với các ứng dụng khác nhau để bạn có thể theo dõi mọi thứ dễ dàng hơn.
Bạn có thể tích hợp với Apple Mail, Outlook, Gmail và nhiều ứng dụng gửi email khác. Nếu bạn muốn tích hợp với lịch, Ma trận ưu tiên hỗ trợ iCal, lời nhắc iOS, Lịch Outlook và Lịch Google.
Cuối cùng, Ma trận ưu tiên cũng tích hợp với Google Docs, Evernote và Siri. Đây chắc chắn là một lợi thế bổ sung để quản lý các dự án một cách hiệu quả mà không cần phải thực hiện bất kỳ nhiệm vụ tẻ nhạt nào.
Cơ sở đồng bộ hóa
Như đã lưu ý trước đó, tất cả các chi tiết về dự án và nhiệm vụ đều đồng bộ hóa theo thời gian thực, vì vậy bạn sẽ không bao giờ cần phải kiểm tra lại với cấp dưới của mình để đảm bảo thông tin là mới nhất.
Định giá
Ứng dụng này miễn phí cho iPhone, iPad và Android, nhưng yêu cầu đăng ký cho máy tính Mac hoặc Windows. Xem thêm về giá cả.
Tóm lại, ứng dụng này giúp ích rất nhiều cho những người đã quản lý các dự án và trách nhiệm khác nhau. Ma trận ưu tiên giúp sắp xếp hợp lý khối lượng công việc của bạn khi quản lý các dự án và ủy quyền chúng cho nhóm của bạn.
Tải xuống ma trận ưu tiên
