Cách kết hợp các tệp PDF trên máy Mac: 3 cách đơn giản đến kỳ lạ

Công nghệ đã phát triển đáng kể trong vài năm qua và “máy tính cá nhân” như chúng ta biết đã thay đổi cách chúng ta hoàn thành công việc trong cuộc sống hàng ngày.

Các giao diện phần mềm mà chúng ta tương tác trên máy tính, máy tính bảng và điện thoại thông minh cũng phát triển theo từng ngày, giúp chúng không chỉ thoải mái hơn khi sử dụng mà còn hiệu quả và thú vị hơn.

Có nhiều loại định dạng tệp thường được sử dụng ngày nay, nhưng một trong số ít loại tệp đã tồn tại được vài năm và cung cấp tính linh hoạt và độ tin cậy cao nhất là định dạng tệp PDF.

Ngày nay, PDF thường được sử dụng cho tất cả mọi thứ, chẳng hạn như báo giá kinh doanh và hóa đơn, bản ghi nhớ văn phòng, tài liệu có thể tải xuống từ các dịch vụ web, bảng sao kê thẻ tín dụng và ngân hàng, sách điện tử, v.v.

PDF cung cấp nhiều lợi thế hơn một số định dạng tệp truyền thống thường được sử dụng cho các tệp tài liệu.

Hai trong số các tính năng đáng chú ý nhất của định dạng tệp PDF là Uyển chuyển nắm giữ bất kỳ loại dữ liệu nào - có thể là văn bản, ảnh, đồ họa, bảng hoặc thậm chí vectơ và khả năng mở rộng - nơi bạn có thể sửa đổi và chỉnh sửa bất kỳ tệp PDF nào mà không ảnh hưởng đến nội dung khác mà tệp đó lưu giữ.

Một trong những điều mà mọi người thường làm với tài liệu là hợp nhất nội dung của hai hoặc nhiều tệp.

Bạn biết làm thế nào bạn phải cố gắng chuẩn bị tất cả các báo cáo ngân hàng hàng tháng của bạn vào cuối năm tài chính và gửi chúng cho kế toán của bạn? Hoặc có thể bạn muốn kết hợp nhiều biên nhận PDF thành một tệp PDF khổng lồ mà bạn có thể lưu trong tài khoản Google Drive hoặc Dropbox của mình để tham khảo sau này.

Vâng, nhờ tính linh hoạt và khả năng mở rộng của nó, việc hợp nhất hai hoặc nhiều tệp PDF là một miếng bánh. Nếu bạn cần kết hợp các tệp PDF thành một tệp duy nhất, có nhiều cách khác nhau để bạn có thể đạt được điều đó. Hơn nữa, bạn thậm chí không yêu cầu bất kỳ công cụ hoặc ứng dụng chuyên biệt nào.

Cách hợp nhất các tệp PDF trên Mac: 3 cách được giải thích

# 1: Ứng dụng Mac mặc định để hợp nhất các tệp PDF

Apple đã tích hợp tính năng Xem trước với mọi máy Mac hiện đại mà hãng đã bán và Xem trước là ứng dụng mặc định trên macOS cho nhiều định dạng tệp khác nhau, từ hình ảnh, đồ họa và PDF.

Bản xem trước trên máy Mac có thể nối hai hoặc nhiều tệp PDF một cách dễ dàng trong vòng vài phút. Đây là cách thực hiện:

  • Định vị tệp PDF mà bạn muốn kết hợp với một tệp PDF khác và mở tệp đó trong Preview.app
  • Từ thanh menu trên cùng, hãy nhấp vào Lượt xem và sau đó nhấp vào nút “Hình thu nhỏ.”
  • Giờ đây, cửa sổ Xem trước của bạn sẽ bắt đầu hiển thị các hình thu nhỏ nhỏ ở phía bên tay trái
  • Để kết hợp tệp PDF thứ hai vào tệp này, chỉ cần Kéo nó qua danh sách Hình thu nhỏ này và thả nó vào giữa hai hình thu nhỏ bất kỳ trong danh sách
  • Cuối cùng, nhấp vào Tập tin từ thanh menu trên cùng và sau đó Xuất dưới dạng PDF…

Đó là nó!

Nếu Kéo và Thả không phải là việc của bạn, bạn có thể nhấp vào Chỉnh sửa → Chèn → Trang từ tệp tùy chọn menu và chọn thủ công tệp bạn muốn chèn vào PDF.

Cách hợp nhất các trang đã chọn từ tệp PDF bằng Xem trước trên máy Mac

Chúng ta vừa thấy cách hợp nhất hai tệp PDF trên máy Mac bằng cách sử dụng tùy chọn Kéo và Thả đơn giản đến kỳ lạ và cũng là một tùy chọn menu mặc định.

Nhưng nếu bạn chỉ muốn hợp nhất một vài trang được chọn từ tệp PDF thay vì toàn bộ tệp? Giả sử, bạn có một tệp có 10 trang nhưng bạn chỉ muốn kết hợp các trang 2, 3 và 4 từ PDF trên máy Mac?

Điều đó cũng rất đơn giản - chỉ cần làm theo các bước được nêu ở trên để mở tệp PDF đầu tiên trong Preview.app và bật chế độ xem Hình thu nhỏ.

Tương tự, mở tệp PDF thứ hai mà bạn muốn kéo các trang 2-4 từ đó và bật Hình thu nhỏ để xem trên đó. Sau đó, chỉ cần kéo các trang 2, 3 và 4 từ nó vào tệp đầu tiên của bạn và thả chúng vào nơi bạn muốn và bạn đã hoàn tất!

Điều đó dễ dàng như thế nào?

# 2. Ứng dụng phổ biến để hợp nhất các tệp PDF trên máy Mac

Có một tên đồng nghĩa với PDF và đó là Adobe. Adobe đã là động lực thúc đẩy tệp PDF trong nhiều năm và ứng dụng Acrobat Reader của họ là ứng dụng PDF phổ biến nhất trên mọi nền tảng.

Nếu bạn lấy ngẫu nhiên 100 máy tính, thì khả năng ít nhất 75 máy trong số đó sẽ được cài đặt Acrobat Reader để xử lý các tệp PDF.

Thật không may, Acrobat Reader cũng khá cồng kềnh để sử dụng. Phải mất một chút thời gian để tìm ra cách kết hợp các tệp PDF bằng Acrobat Reader trên máy Mac, vì vậy hãy dành một chút thời gian để tìm hiểu chi tiết về việc hợp nhất các tệp PDF bằng Acrobat Reader.

  • Đầu tiên, mở Adobe Acrobat Reader từ thư mục Ứng dụng trên máy Mac của bạn
  • Sau đó, điều hướng đến tùy chọn “Công cụ” ở trên cùng bên trái của cửa sổ Acrobat Reader của bạn và nhấp vào tùy chọn “Kết hợp tệp”
  • Tại đây, bạn sẽ tìm thấy tùy chọn “Thêm tệp” cho phép bạn chọn các tệp PDF mà bạn muốn hợp nhất theo cách thủ công
  • Sau khi bạn đã chọn tệp PDF bạn muốn hợp nhất, hãy nhấp vào nút “Kết hợp tệp” để bắt đầu quá trình

Như bạn có thể thấy, Adobe Acrobat Reader làm cho quá trình kết hợp các tệp PDF trên máy Mac trở nên khá tẻ nhạt và không quá rõ ràng. Việc trở thành ứng dụng PDF được sử dụng phổ biến nhất không nhất thiết có nghĩa là nó là lựa chọn tốt nhất để kết hợp các tệp PDF trên máy Mac.

Nhưng sau đó, cái nào là? Chúng ta hãy xem xét một tùy chọn khác.

#3. Lựa chọn tốt nhất để kết hợp các tệp PDF trên máy Mac

Nếu bạn đã chuyển trực tiếp đến phần này của trang, chúng tôi sẽ hiểu được. Bạn muốn biết đâu là tùy chọn tốt nhất để hợp nhất các tệp PDF trên máy Mac. Nhưng trước khi đi sâu vào vấn đề đó, chúng tôi khuyên bạn chỉ cần xem nhanh hai tùy chọn được nêu chi tiết ở trên, tức là tùy chọn mặc định và cũng là tùy chọn phổ biến.

Như chúng ta đã thấy, việc sử dụng Adobe Acrobat Reader rất phức tạp. Ngoài ra, mặt khác, mặc dù Xem trước thực hiện rất tốt việc hợp nhất các tệp PDF của bạn, nhưng vẫn có những ứng dụng tốt hơn cung cấp nhiều tính năng và bộ công cụ PDF nâng cao.

Tuy nhiên, điều gì tốt hơn tùy chọn mặc định và phổ biến? Hãy để chúng tôi giới thiệu với bạn cách dễ dàng để hợp nhất các tệp PDF bằng PDF Expert. Như tên cho thấy, nó thực sự tốt khi thực hiện các hành động liên quan đến PDF trên máy Mac.

Có hai cách bạn có thể kết hợp các tệp PDF trong PDF Expert và bạn có thể chọn bất kỳ tùy chọn nào bạn thích và dễ sử dụng.

A. Tùy chọn Kéo và Thả

Kéo và thả là cách trực quan nhất để hợp nhất hai hoặc nhiều tệp PDF trên máy Mac, vì vậy, đó là những gì chúng ta sẽ xem xét đầu tiên.

  • Trước tiên, nếu bạn chưa có, hãy tải xuống bản dùng thử miễn phí của PDF Expert và mở nó
  • Mở tệp PDF chính của bạn trong PDF Expert
  • Trong thanh công cụ PDF Expert, nhấp vào tùy chọn “Hình thu nhỏ”. Không giống như một danh sách dài các hình thu nhỏ của các trang trong Ứng dụng Xem trước, Chuyên gia PDF hiển thị cho bạn một lưới các hình thu nhỏ được bố trí gọn gàng. Bằng cách này, sẽ dễ dàng hơn để tìm thấy các trang chính xác mà bạn muốn hợp nhất vào
  • Bây giờ hãy xác định vị trí tệp bạn muốn hợp nhất với tệp chính và kéo và thả nó vào lưới hình thu nhỏ này

Điều đó thật dễ dàng làm sao!

B. Tùy chọn dựa trên menu

  • Mở chuyên gia PDF
  • Vì chúng ta sẽ kết hợp hai “tệp”, hãy nhấp vào menu “Tệp”, nơi bạn sẽ tìm thấy tùy chọn “Hợp nhất tệp”
  • Tại đây, chọn tệp PDF mà bạn muốn hợp nhất và nhấp vào nút “Hợp nhất”

Khá đơn giản, phải không? PDF Expert cung cấp rất nhiều tính năng giúp làm việc với PDF dễ dàng. Nó chắc chắn đáng được cài đặt trên máy Mac của bạn.

Tại đây, chúng tôi đã thấy ba cách chính và đơn giản đến mức kỳ lạ để kết hợp hai hoặc tệp PDF trên macOS bằng Ứng dụng xem trước của Apple, Chuyên gia PDF của Readdle và ứng dụng Acrobat của Adobe.

Đó là tất cả bạn bè!

Tổng hợp…

Khá đơn giản, phải không? PDF Expert cung cấp rất nhiều tính năng giúp làm việc với PDF dễ dàng. Nó chắc chắn đáng được cài đặt trên máy Mac của bạn.

Tại đây, chúng tôi đã thấy ba cách để kết hợp hai hoặc nhiều tệp PDF trên macOS bằng Ứng dụng xem trước của Apple, Chuyên gia PDF của Readdle và ứng dụng Acrobat của Adobe.

Bạn có thể muốn khám phá: -

  • Trình chỉnh sửa PDF tốt nhất cho iPhone và iPad
  • Cách kết hợp ảnh trên iPhone và iPad

Nguồn hình ảnh tiêu đề: Readdle.com

bài viết gần đây