Việc theo dõi nhân viên, thanh toán và tính toán có trở thành một công việc tẻ nhạt không? Sau đó, bạn nên thử một trong những ứng dụng quản lý bảng lương tốt nhất này cho iPad và iPhone. Họ sẽ không chỉ đơn giản hóa nhiệm vụ của bạn mà còn giảm bớt rất nhiều căng thẳng.
Với thời gian linh hoạt, các nhân viên đột nhập, tại hiện trường hoặc làm việc tự do khác nhau, việc theo dõi nhân viên và các khoản thanh toán tương ứng của họ đã trở nên không thể quản lý được. Ứng dụng quản lý bảng lương cho phép kiểm tra thời gian vào / ra của đồng hồ, đặt các khoản thanh toán cho dịch vụ hoặc nhân viên cụ thể. Hơn hết, chúng cung cấp một giao diện đơn giản và vô số tính năng, giúp công việc của bạn trở nên đơn giản hơn.
Ứng dụng iPhone và iPad tốt nhất để quản lý tính lương
1.Paychex Flex
Được tạo đặc biệt cho người dùng Paychex Flex (paychexflex.com) đã đăng ký, ứng dụng kết nối người sử dụng lao động và nhân viên. Sau khi đăng nhập, nhà tuyển dụng có thể chỉnh sửa, xem xét và gửi bảng lương khi đang di chuyển.
Nhờ sao lưu đám mây, bạn có thể tiếp tục gửi trên mọi thiết bị, dù là máy tính bảng, điện thoại hay máy tính để bàn. Hơn nữa, tất cả mọi thứ từ hồ sơ nhân viên, khấu trừ thuế, lá đến thông tin về sức khỏe và phúc lợi của nhà cung cấp dịch vụ đều có thể được truy cập thông qua ứng dụng.
Các nhân viên cũng được bảo mật với các cơ sở tương tự. Họ có thể nhanh chóng kiểm tra cuống, số dư hưu trí, quyền lợi bảo hiểm sức khỏe, nha khoa và nhân thọ.
Một tính năng quan trọng là bảo mật; ứng dụng kết hợp xác thực Touch ID và Face ID cho cả nhân viên và chủ lao động.
Giá bán: Miễn phí
Tải xuống
2. Trình theo dõi thời gian TSheets
TSheets cung cấp ứng dụng lập lịch và theo dõi dựa trên thời gian thay đổi trò chơi. Nhờ ứng dụng này, nhân viên có thể truy cập và truy cập từ trang web việc làm của họ bằng iPhone của họ.
Với tính năng “Ai đang làm việc”, hãy theo dõi nhân viên của bạn và những người đang làm việc gì trong thời gian thực. Bạn cũng có thể kéo và thả ca làm việc, phân công công việc, thêm ghi chú, thay đổi lịch biểu và nhận thông báo về tình trạng đồng hồ bị trễ hoặc quá thời gian.
Hơn nữa, ứng dụng cũng theo dõi các điểm GPS của nhân viên, tạo ra một giải pháp thay thế hiệu quả về chi phí cho việc định vị địa lý. Ứng dụng loại bỏ nhu cầu về bảng chấm công vật lý vì tất cả dữ liệu được lưu dưới dạng điện tử.
Nhìn chung, cả việc tính lương và lập hóa đơn đều trở nên nhanh hơn và không tốn kém. TSheets cung cấp khả năng tích hợp liền mạch với QuickBooks, Square và Gusto để đơn giản hóa công việc tại văn phòng của bạn.
Giá bán: Miễn phí
Tải xuống
3. Paycor Mobile
Nếu công ty của bạn có tài khoản Paycor, thì ứng dụng di động sẽ mang tất cả các tính năng nhân sự đáng chú ý vào thiết bị cầm tay của bạn. Các nhân viên có thể đấm vào / ra, xem thẻ thời gian của họ và báo cáo nếu thiếu các cú đấm.
Họ cũng có thể yêu cầu thời gian nghỉ, kiểm tra thông báo, danh bạ công ty, lịch làm việc, v.v. Đối với người sử dụng lao động hoặc người quản lý, họ có thể phê duyệt thẻ thời gian, yêu cầu nghỉ việc và quy trình làm việc.
Hơn nữa, nhà tuyển dụng có thể thêm / chỉnh sửa / xóa các cú đấm cho nhân viên và theo dõi tiến độ và lịch trình của ứng viên. Ứng dụng cũng hỗ trợ Thông báo đẩy cho các yêu cầu, phê duyệt, phân bổ nhiệm vụ và thông báo.
Giá bán: Miễn phí
Tải xuống
4 tiếng - Máy tính giờ
Không phải là một ứng dụng quản lý tiền lương toàn diện, nhưng Hours quản lý để hoàn thành công việc một cách hiệu quả. Bạn có thể nhập đồng hồ hoặc thêm giờ theo cách thủ công vào nhật ký, kiểm tra tổng số giờ làm việc.
Ứng dụng sẽ tính toán mức lương kiếm được cho phù hợp. Cùng với đó, bạn cũng có thể kiểm tra chi tiết về số thuế đã khấu trừ.
Xuất dữ liệu lịch sử công việc ở định dạng bạn thích để chia sẻ hoặc sao lưu. Trong khi đặc biệt có lợi cho những người có nhiều công việc, nó có thể có lợi cho các doanh nghiệp mới chớm nở; những người không muốn trả những lỗi lớn cho việc quản lý tiền lương.
Giá bán: Miễn phí
Tải xuống
5. SurePayroll cho nhà tuyển dụng
Một phụ kiện miễn phí cho tất cả khách hàng SurePayroll hiện có, ứng dụng cho phép bạn quản lý bảng lương khi đang di chuyển. Cho dù đối với nhân viên hay nhà thầu độc lập, cho dù đối với tiền lương theo giờ hay hàng tháng, SurePayroll đều có thể quản lý tất cả các khoản thanh toán.
Sau khi được thiết lập, tính năng tính lương tự động sẽ xử lý các khoản thanh toán. Bạn có thể chỉnh sửa, thêm hoặc bớt nhân viên hoặc phương thức thanh toán khi được yêu cầu.
Ứng dụng cũng tự động tính toán các khoản khấu trừ thuế phù hợp cho từng nhân viên. Hơn nữa, ứng dụng sẽ gửi và thanh toán thuế bảng lương liên bang, tiểu bang và địa phương trực tuyến, cùng với việc khai thuế được đảm bảo.
Một sản phẩm hoàn hảo cho các chủ doanh nghiệp nhỏ hoặc người quản lý hộ gia đình, vì họ có thể chú ý hơn đến các vấn đề khác. Quan trọng nhất, tất cả thông tin liên lạc đều được mã hóa và các phiên đăng nhập tự động kết thúc khi không hoạt động.
Giá bán: Miễn phí
Tải xuống
6. Bảng lương hình vuông
Được xây dựng bởi Square, ứng dụng này cung cấp bảng lương trọn gói với giá cả phải chăng. Nhập thẻ giờ hoặc nhập giờ làm việc của nhóm và để ứng dụng xử lý các thủ tục còn lại.
Một nhóm chuyên gia sẽ đảm bảo rằng nhân viên của bạn được trả lương, bảng lương, thuế liên bang và tiểu bang cũng được cập nhật.
Cho dù bạn muốn thanh toán cho nhân viên W2 hay 1099 nhà thầu, Square Payroll có thể giải quyết tất cả. Bạn cũng có thể tiếp cận các kế hoạch phúc lợi hợp lý cho bạn và nhân viên của bạn.
Giá bán: Miễn phí
Tải xuống
7. Cụ thể
Một phần mềm nhân sự bao gồm tất cả các khoản thanh toán, phúc lợi và thuế. Được xây dựng cho cả nhân viên và người sử dụng lao động, cụ thể là sử dụng công nghệ mạnh mẽ để đơn giản hóa mọi thứ về nhân sự.
Nền tảng này cho phép nhân viên quản lý bảng chấm công, nghỉ việc, đăng cập nhật và chia sẻ ảnh. Họ thậm chí có thể xem nguồn cấp tin tức xã hội của công ty từ ứng dụng.
Cùng với việc khấu trừ các khoản trợ cấp và nộp thuế tự động, Namely cũng giúp cho việc báo cáo cuối năm trở nên cực kỳ đơn giản. Ứng dụng cũng đảm bảo các quy định của bạn tuân thủ luật pháp địa phương, tiểu bang và liên bang.
Tóm lại, ứng dụng đồng bộ hóa dữ liệu Nhân sự và Bảng lương, đồng thời hợp nhất nhân viên và người quản lý vào một trang.
Giá bán: Miễn phí
Tải xuống
8. Bảng lương QuickBooks
Một trong những ứng dụng quản lý bảng lương được đánh giá cao nhất, QuickBooks, đặc biệt tuyệt vời cho các nhà tuyển dụng thực hành. Nó không thực hiện mọi việc một cách tự động nhưng cung cấp hỗ trợ đáng kể trong tất cả các công việc liên quan.
Bạn có thể dễ dàng tạo phiếu lương cho nhân viên và nhà thầu và thanh toán cho người lao động thông qua tiền gửi trực tiếp. Ứng dụng cũng sẽ giúp bạn trong quá trình Nộp thuế điện tử và các biểu mẫu hồ sơ điện tử ở tất cả 50 tiểu bang.
Những lời nhắc về ngày lĩnh lương và thời hạn nộp thuế sắp tới đảm bảo bạn không phải trả tiền phạt. Nó giữ cho tất cả dữ liệu của bạn được bảo vệ bằng cách sử dụng bảo mật ngân hàng cấp cao nhất.
Ứng dụng này hoạt động với Bảng lương trực tuyến Intuit, Bảng lương trực tuyến QuickBooks, Bảng lương dịch vụ đầy đủ của Intuit, Bảng lương QuickBooks cho Mac và Bảng lương trực tuyến Intuit cho Chuyên gia kế toán.
Giá bán: Miễn phí
Tải xuống
9. Hubstaff - Theo dõi thời gian GPS
Một ứng dụng theo dõi thời gian và quản lý tiền lương thông minh kết hợp cả theo dõi GPS. Tính năng này cho phép người sử dụng lao động theo dõi vị trí của lực lượng lao động.
Trang tổng quan trực tuyến và báo cáo thời gian thực cho phép bạn xem lại bảng chấm công, xem ai hiện đang làm việc và kiểm soát mọi cài đặt ở cấp độ người dùng.
Đối với các khoản thanh toán, bạn có thể chọn tỷ lệ thanh toán (hàng giờ hoặc cố định), phương thức và thời hạn thanh toán, và phần còn lại diễn ra tự động. Với nhật ký công việc, bạn sẽ tìm ra lý do tại sao ai đó vắng mặt hoặc đến muộn.
Nó được tích hợp với hơn 30 sản phẩm quản lý dự án khác như Quickbooks và Basecamp. Hơn nữa, các nhà phát triển đã tối ưu hóa ứng dụng, vì vậy nó không gây ngốn pin một cách ồ ạt.
Giá bán: Miễn phí
Tải xuống
10. Lợi ích
Zenfits kết hợp hệ thống nhân sự, bảng lương và phúc lợi vào một ứng dụng đơn giản. Nó thông minh và tự động đồng bộ bảng lương với phần còn lại của bộ phận nhân sự, giúp cuộc sống của bạn dễ dàng hơn.
Nền tảng này cho phép bạn theo dõi giờ làm việc, quản lý lương và phúc lợi cho phù hợp, phê duyệt thời gian nghỉ và lên lịch công việc. Zenfits giúp doanh nghiệp của bạn tuân thủ bằng cách tự động hóa hầu hết các công việc, bao gồm cả việc tính toán và nộp thuế tiền lương.
Đối với nhân viên, ứng dụng hoạt động như một phần mềm nhân sự một cửa. Họ có thể theo dõi, yêu cầu thời gian nghỉ, kiểm tra bảo hiểm và linh hoạt các quyền lợi cũng như kết nối với đồng nghiệp của mình thông qua chính ứng dụng.
Mặc dù bạn phải có tài khoản Zenefits để truy cập các tính năng khác, ứng dụng tích hợp liền mạch bảng lương vào nền tảng kế toán và 401 (k) mà bạn đang sử dụng.
Giá bán: Miễn phí
Tải xuống
Đó là tất cả, các bạn!
Bây giờ, hãy kiểm soát việc quản lý tiền lương bằng cách sử dụng các ứng dụng ưu việt này để mang lại lợi thế tốt nhất cho bạn. Không nghi ngờ gì nữa, chúng có thể thúc đẩy năng suất công việc và mang lại sự tiện lợi rất cần thiết cho việc theo dõi hiệu suất của nhân viên. Tôi có quên đưa bất kỳ ứng dụng quản lý bảng lương hàng đầu nào dành cho iOS của bạn vào danh sách này không? Hãy cho tôi biết điều đó trong các ý kiến.
Bạn muốn đọc các danh sách ứng dụng có liên quan này:
- Ứng dụng CRM tốt nhất cho iPhone và iPad
- Ứng dụng iPad quản lý nhập đơn hàng miễn phí tốt nhất
- Đầu đọc danh thiếp hàng đầu cho iO
- Ứng dụng theo dõi biên nhận trên iPhone
