Mẹo sử dụng ứng dụng Gmail giống như một ứng dụng Pro trên iPhone và iPad

Gmail là ứng dụng email phổ biến nhất trong số các ứng dụng email tốt nhất dành cho iOS. Nó rất đơn giản để sử dụng, dễ cài đặt và rất tuyệt vời với các thông báo qua thư. Ứng dụng Gmail hỗ trợ chế độ tối, nhiều tài khoản, gắn nhãn trò chuyện, trả lời thông minh, chế độ bảo mật và hơn thế nữa. Dưới đây là một số mẹo sẽ giúp bạn sử dụng ứng dụng Gmail dành cho iPhone và iPad như một người chuyên nghiệp.

15 mẹo sử dụng ứng dụng Gmail cho iPhone và iPad

  • Sử dụng Chế độ tối
  • Thay đổi chế độ xem cuộc hội thoại trong ứng dụng Gmail trên iPhone
  • Thiết lập chữ ký chỉ dành cho thiết bị di động
  • Thiết lập Thư trả lời thư trong ứng dụng Gmail
  • Đặt ứng dụng mặc định cho Gmail
  • Gắn nhãn thư của bạn
  • Lên lịch Email của bạn
  • Sử dụng Chế độ bảo mật
  • Vuốt trên Ảnh hồ sơ để thay đổi tài khoản
  • Làm việc với hàng loạt email
  • Chỉ nhận thông báo qua email có mức độ ưu tiên cao
  • Tắt tiếng chủ đề
  • Chặn hoặc báo cáo thư rác
  • Tắt số lượng email chưa đọc từ biểu tượng ứng dụng Gmail

Sử dụng Chế độ tối

Ứng dụng Gmail hỗ trợ chế độ tối của iOS gốc cũng như có cài đặt chủ đề tối. Khi bạn bật chế độ tối trên iPhone của mình, ứng dụng Gmail cũng phản ánh điều đó. Nhưng bạn cũng có thể chơi với cài đặt chủ đề tối bên trong ứng dụng. Đối với điều này:

  1. Mở Gmail ứng dụng và nhấn vào biểu tượng ba dòng từ phía trên bên trái
  2. Cuộn xuống và nhấn vào Cài đặt.
  3. Cuối cùng, hãy nhấn vào Chủ đề và chọn tùy chọn mong muốn.

Thay đổi chế độ xem cuộc hội thoại trong ứng dụng Gmail trên iPhone

Mở Gmail ứng dụng và nhấn vào biểu tượng ba dòng từ trên cùng bên trái. Gõ vào Cài đặt từ cái kết.

Tiếp theo, chạm vào Mật độ danh sách cuộc hội thoại và chọn từ Mặc định, Thoải mái, Nhỏ gọn theo sở thích của bạn.

Định cấu hình nhiều tài khoản

Ứng dụng Gmail cho phép bạn thêm một số tài khoản vào đó. Điều tốt nhất là chúng không chỉ cần là tài khoản Gmail. Nó có thể là bất kỳ dịch vụ email nào khác như iCloud, Outlook, Yahoo, IMAP, v.v. Ngoài ra, một hộp thư đến thống nhất của tất cả các email được hiển thị trong phần ‘Tất cả hộp thư đến’ là sự đóng băng trên bánh.

Thiết lập chữ ký chỉ dành cho thiết bị di động

Chữ ký Email có thể có thông tin liên hệ, tên, báo giá của bạn, v.v. Nó tự động được thêm vào cuối email bạn gửi.

  1. Để bật Chữ ký Di động, hãy nhấn vào biểu tượng ba dòng từ phía trên bên trái của ứng dụng Gmail. Tiếp theo, chạm vào Cài đặt và chọn một tài khoản.
  2. Cuối cùng, hãy nhấn vào Cài đặt chữ ký, bật chuyển đổi cho Chữ ký di động và nhập chữ ký của bạn. Nhấn vào biểu tượng nút quay lại để lưu nó.

Thiết lập Thư trả lời thư trong ứng dụng Gmail

  1. Nhấn vào biểu tượng ba dòng từ trên cùng bên trái. Dưới Cài đặt, chọn một tài khoản.
  2. Vòi tiếp theo Người trả lời kỳ nghỉ. Bật chuyển đổi và chọn ngày đầu tiên và ngày cuối cùng. Nhập Chủ đề email và Thông điệp.

Đặt ứng dụng mặc định cho Gmail

Ngay cả với iOS 13, Apple cũng không cho phép bạn chọn các ứng dụng mặc định trên toàn hệ thống trên iPhone. Tuy nhiên, ứng dụng Gmail cho phép bạn chọn các ứng dụng mặc định cho trình duyệt, bản đồ và lịch.

Đối với điều này, hãy mở Gmail ứng dụng và nhấn vào biểu tượng ba dòng và nhấn vào Cài đặt.

Bây giờ hãy nhấn vàoỨng dụng mặc định và thực hiện lựa chọn của bạn. Nếu một số ứng dụng không có ở đó, bạn sẽ được yêu cầu Nhận (tải xuống) chúng.

Gắn nhãn thư của bạn

Bạn có thể thêm nhãn vào email mà bạn muốn gắn thẻ bằng một tên cụ thể. Đối với điều này, nhấn vào biểu tượng ba dòng từ trên cùng bên phải của ứng dụng Gmail. Trong LABELS, hãy nhấn vào Tạo mới để có một nhãn mới.

Để thêm email vào nhãn, hãy mở email bên trong ứng dụng và nhấn vào trên cùng biểu tượng ba chấm từ phía trên bên phải. Tiếp theo, hãy nhấn vào Thay đổi nhãn, chọn một nhãn và nhấn vào đánh dấu đánh dấu.

Lên lịch Email của bạn

Thật dễ dàng để lên lịch gửi email trong ứng dụng Gmail trên iPhone. Sau khi bạn làm điều đó, email sẽ được gửi tự động vào thời điểm bạn đã chọn.

Sử dụng Chế độ bảo mật

Chế độ bảo mật hỗ trợ bạn bảo vệ thông tin nhạy cảm khỏi bị truy cập trái phép. Với chế độ này, bạn có thể đặt ngày hết hạn cho tin nhắn và cũng có thể thu hồi quyền truy cập bất cứ lúc nào. Các tùy chọn như chuyển tiếp email, sao chép, in và tải xuống sẽ bị vô hiệu hóa đối với người nhận.

Để gửi thư và tệp đính kèm ở chế độ bảo mật trên Gmail:

  1. Nhấn vào cộng (+) biểu tượng soạn email bên trong ứng dụng Gmail
  2. Nhấn vào biểu tượng ba chấm từ trên cùng bên phải. Tiếp theo, hãy nhấn vào Chế độ bảo mật.
  3. Kích hoạt Chế độ bảo mật và nhấn vào chọn thời lượng dưới Đặt thời hạn.
  4. Trong Yêu cầu mật mã, bạn có thể chọn Tiêu chuẩn hoặc là Mật mã SMS.
  • Tiêu chuẩn (Không có mật mã SMS): Người nhận sử dụng ứng dụng Gmail sẽ có thể mở nó trực tiếp. Người nhận không sử dụng Gmail sẽ nhận được mật mã trong email
  • Mật mã SMS: Người nhận sẽ nhận được mật mã bằng tin nhắn văn bản. Đảm bảo rằng bạn nhập số điện thoại của người nhận, không phải của bạn

5. Nhấn vào đánh dấu đánh dấu biểu tượng từ trên cùng bên phải.

6. Nhập địa chỉ email, chủ đề và nội dung email của người nhận. Cuối cùng, gửi mail như bình thường.

Vuốt trên Ảnh hồ sơ để thay đổi tài khoản

Nếu bạn sử dụng nhiều tài khoản trong ứng dụng Gmail, bạn sẽ thích tùy chọn này. Để chuyển hộp thư đến từ tài khoản này sang tài khoản khác, bạn chỉ cần vuốt ảnh hồ sơ nhỏ ở trên cùng bên phải xuống.

Làm việc với hàng loạt email

Mở ứng dụng Gmail và nhấn và giữ một email. Nó sẽ được chọn. Tiếp theo, nhấn vào các email khác để chọn chúng. Sau đó, sử dụng các biểu tượng từ trên cùng. Bạn cũng có thể nhấn vào biểu tượng ba chấm để có thêm tùy chọn.

Chỉ nhận thông báo qua email có mức độ ưu tiên cao

Ngày nay, chúng tôi đăng ký rất nhiều dịch vụ miễn phí và trả phí thường xuyên gửi các bản cập nhật qua email. Một phần lớn trong số chúng không liên quan hoặc không đáng để kiểm tra ngay lập tức. Nếu bạn cảm thấy mệt mỏi với việc iPhone của mình luôn thông báo qua email, cài đặt này có thể hữu ích.

  1. Mở Gmail ứng dụng và nhấn vào biểu tượng ba dòng từ trên cùng bên trái. Tiếp theo, hãy nhấn vào Cài đặt.
  2. Chọn một Tài khoản email và nhấn vào Thông báo.
  3. Chọn Chỉ ưu tiên cao. Sau đó, bạn sẽ chỉ nhận được thông báo về những email mà Google xác định là có mức độ ưu tiên cao.

Tắt tiếng chủ đề

Có phải mọi người đang chọn 'Trả lời tất cả' và do đó bạn nhận được quá nhiều email không liên quan đến bạn trong một chuỗi không? Tùy chọn tắt tiếng sẽ hữu ích. Mở thư đó và nhấn vào biểu tượng ba chấm từ trên cùng bên phải. Gõ vào Tắt tiếng. Sau đó, các email mới từ chuỗi này sẽ được lưu trữ tự động.

Chặn hoặc báo cáo thư rác

Nhấn vào biểu tượng ba chấm phía dưới bên phải bên trong một email và chọn Chặn “tên”.

Để báo cáo spam, hãy nhấn vào biểu tượng ba chấm trên cùng bên phải. Tiếp theo, hãy nhấn vào Báo cáo thư rác.

Bạn cũng có thể chọn Hủy đăng ký, Bỏ qua, Đánh dấu là không quan trọng, v.v.

Tắt số lượng email chưa đọc từ biểu tượng ứng dụng Gmail

Nếu bạn có quá nhiều email chưa đọc, sẽ có một huy hiệu màu đỏ trên biểu tượng ứng dụng Gmail trên Màn hình chính. Bạn có thể xem cách tắt tính năng này. Sau đó, số email chưa đọc sẽ không ở đó.

Đang ký…

Đây là một số mẹo hữu ích để khai thác tốt nhất ứng dụng Gmail trên iPhone và iPad của bạn. Bạn có thể khám phá các tùy chọn và cài đặt hữu ích hơn trong Cài đặt của ứng dụng Gmail. Tiếp theo, bạn có thể muốn đọc về một số mẹo hay để sử dụng ứng dụng Thư được tích hợp sẵn như một người chuyên nghiệp.

Bạn cũng có thể thích đọc:

  • Thông báo đẩy của Gmail không hoạt động trên iPhone hoặc iPad
  • Gmail không hoạt động trên iPhone hoặc iPad? Đây là cách khắc phục thực sự!

bài viết gần đây